برنامج عروض أسعار يصل العميل في دقائق ويتحوّل إلى فاتورة

العميل الذي يطلب عرض سعر مهتم الآن. إذا وصله العرض بعد يومين، ربما يكون قد اشترى من غيرك. والعرض الذي يُكتب في ملف وورد ثم يُحوّل إلى PDF ويُرسل من هاتف الموظف يضيع أثره: لا تعرف متى أُرسل، ولا هل قبله العميل، ولا كم عرضًا مفتوحًا لدى فريقك.

وحدة عروض الأسعار في Omnixtrack تختصر الطريق. تنشئ العرض داخل النظام، فيخرج بشكل موحّد بهوية شركتك، ويبقى مرتبطًا بالعميل حتى يُقبل أو يُرفض.

كيف تنشئ عرض سعر؟

1. افتح «عروض الأسعار» واضغط «عرض جديد».
2. اختر العميل من قائمة عملائك.
3. أضف البنود من كتالوج المنتجات والخدمات، أو اكتبها يدويًّا.
4. حدّد لكل بند الكمية والوحدة وسعر الوحدة ونسبة الضريبة ونسبة الخصم.
5. حدّد تاريخ صلاحية العرض، وأضف ملاحظاتك.
6. احفظ، ثم حمّل الملف أو أرسله.

رقم العرض يُقترح تلقائيًّا بالتسلسل، ويمكنك تعديله قبل الحفظ إن كان لشركتك نظام ترقيم خاص.

ما الذي يظهر في ملف PDF؟

ملف العرض مصمّم بالعربية من اليمين إلى اليسار، بتواريخ بتوقيت القاهرة وأرقام لاتينية. ويحتوي على:

• شعار شركتك وبياناتها وعنوانها ورقمها الضريبي.
• بيانات العميل ورقم العرض وتاريخه.
• جدول البنود بالكمية والسعر والضريبة والخصم وإجمالي كل بند.
• الإجماليات قبل الضريبة وبعدها.
• بطاقات الشروط: الدفع، والتسليم، والشروط العامة، وتاريخ صلاحية العرض.
• مكان لختم الشركة.

ويمكن تصدير العرض أيضًا ملف Excel لمن يحتاج إلى مراجعة الأرقام.

إرسال العرض على واتساب

من تطبيق أندرويد تشارك ملف العرض مباشرة على واتساب أو البريد الإلكتروني. وإذا كان رقم واتساب مربوطًا بالنظام، تبقى المحادثة مع العميل في ملفه. اقرأ ربط واتساب بنظام CRM.

تتبّع حالة كل عرض

لكل عرض حالة تتغيّر مع تقدّم الصفقة:

بطاقات أعلى الشاشة تلخّص العروض كلها: إجمالي العروض وقيمتها، وكم عرضًا أُرسل وينتظر الرد، وكم قُبل وقيمته، وكم رُفض. فتعرف عدد العروض التي تنتظر رد العملاء، وتبدأ بمتابعتها. ولتحديد موعد المتابعة بعد الإرسال اقرأ برنامج متابعة العملاء.

من العرض إلى الفاتورة بضغطة

عندما يقبل العميل العرض، لا تعيد كتابة شيء:

• تحويل إلى فاتورة: تُنقل البنود كما هي إلى فاتورة مسودة. اقرأ برنامج فواتير المبيعات.
• تحويل إلى أمر بيع: في الباقة المتقدّمة يتحوّل العرض المقبول إلى أمر بيع يدخل في حساب تارجت المبيعات.

هامش الربح لكل بند

يمكن أن تسجّل تكلفة شراء الوحدة لكل بند. هذه التكلفة داخلية: لا تظهر للعميل في العرض ولا في الفاتورة ولا في أي تصدير. فائدتها أنك تعرف هامش ربح كل عرض قبل أن ترسله، وتعرف أين يمكنك أن تعطي خصمًا.

الكتالوج وقوائم الأسعار

بدل كتابة اسم المنتج وسعره في كل عرض، أضف منتجاتك وخدماتك مرة واحدة في الكتالوج بسعرها ونسبة ضريبتها. وأنشئ قوائم أسعار خاصة لعميل أو شريحة من العملاء، مثل أسعار الجملة.

العرض جزء من ملف العميل

العرض مرتبط بالعميل، فيظهر في ملفه مع محادثاته ومتابعاته. وإصدار عرض سعر من معايير درجة تأهيل العميل في النظام، فيرتفع ترتيب العميل الذي وصلته عروض. اقرأ عن تقييم العملاء المحتملين.

لمن يناسب؟

• شركات الاستشارات التي ترسل عروضًا بخدمات وساعات عمل.
• المصانع وشركات التوزيع التي تسعّر بالكمية والوحدة.
• شركات الخدمات الميدانية التي تسعّر بعد المعاينة.

إن كنت تريد عرضًا سريعًا الآن دون تسجيل، استخدم أداة إنشاء عرض سعر أو نزّل نموذج عرض السعر.

ابدأ الآن

عروض الأسعار والفواتير ضمن الباقة الأساسية. التفاصيل في صفحة الأسعار. جرّب النظام 7 أيام مجانًا وأصدر أول عرض بشعار شركتك: ابدأ التجربة المجانية.