حضور وانصراف بالجوال: زر واحد للموظف وسجل كامل للمدير

دفتر الحضور على مكتب الاستقبال لا يصلح لفريق يعمل جزء منه من المكتب، وجزء من البيت، وجزء في الشارع عند العملاء. وجهاز البصمة لا يرى المندوب الذي بدأ يومه عند أول عميل. والنتيجة سجل حضور ناقص، وساعات عمل تُحسب بالتقدير.

في Omnixtrack يسجّل الموظف حضوره وانصرافه من تطبيق أندرويد أو من الويب، ويرى المدير سجل الفريق كله في شاشة واحدة. وللفرق الميدانية تضيف الورديات قياس المسافة وزيارات اليوم.

كيف يسجّل الموظف حضوره بالجوال؟

1. يفتح الموظف التطبيق، فيرى بطاقة «حضوري اليوم».
2. يضغط «تسجيل حضور» عند بداية العمل.
3. يضغط «تسجيل انصراف» عند نهاية اليوم.
4. يحسب النظام مدة العمل من وقت الحضور ووقت الانصراف تلقائيًّا، ويُغلق اليوم.

لا يحتاج الموظف إلى إدخال أي وقت بيده. ويرى في البطاقة نفسها وقت حضوره وانصرافه ومدة يومه.

سجل الحضور الشهري للمدير

من «إدارة الفريق» ثم «الحضور»، يرى المدير شهرًا كاملًا لكل موظف:

• حالة كل يوم: حاضر، أو عن بُعد، أو غائب، أو إجازة، أو عطلة.
• وقت الحضور ووقت الانصراف والمدة.
• إجمالي الساعات لكل موظف في الشهر.
• الأيام التي لم يُسجَّل فيها شيء.

ويمكن تصفية السجل حسب الموظف، أو اختيار شهر آخر للمراجعة.

الإدخال اليدوي عند الحاجة

نسي الموظف تسجيل الانصراف؟ أو كان في مهمة خارجية؟ يضيف المدير اليوم أو يعدّله يدويًّا: الحالة، ووقت الحضور، ووقت الانصراف، والملاحظات. وإذا وُجد الوقتان، يحسب النظام المدة منهما، فلا يختلف الرقم عن الأوقات المسجّلة.

كل تعديل مسجّل

كل إضافة أو تعديل أو حذف في الحضور يُسجَّل في سجل النشاط: من غيّر، ومتى، وما القيمة قبل التغيير وبعده. هذا يحمي الموظف والمدير معًا عند أي خلاف.

من يرى ماذا؟

• الموظف يسجّل حضوره ويرى سجله هو فقط.
• المدير ومن يملك صلاحية إدارة الفريق يرون سجل الجميع، ويضيفون ويعدّلون.

وتعرض لوحة إدارة الفريق مؤشر «الحضور اليوم» لعدد الحاضرين الآن، مع فترات اليوم و7 أيام و30 يومًا والشهر الحالي.

للمناديب والفرق الميدانية: الوردية بالموقع

الموظف الميداني يحتاج إلى أكثر من وقت الحضور. لذلك تضيف وحدة المبيعات الميدانية الورديات:

• يبدأ المندوب ورديته من التطبيق، ويوقفها مؤقتًا، ويستأنفها، وينهيها.
• تُحفظ مدة الوردية وعدد الزيارات خلالها.
• تُحسب المسافة المقطوعة بالكيلومتر، كما قاسها الهاتف بالـ GPS.
• كل زيارة تُسجَّل بموقعها ووقت الوصول والانصراف.
• يرى المدير آخر موقع معروف لكل مندوب في شاشة متابعة الفريق، أثناء استخدام المندوب للتطبيق وبعد موافقته على إذن الموقع.

التفاصيل في برنامج متابعة المناديب.

الحضور جزء من صورة الأداء

الحضور وحده لا يقول إن اليوم كان منتجًا. في Omnixtrack تجد بجانب الحضور:

• مؤشر الإنتاجية: درجة لكل موظف محسوبة من نشاطه الفعلي، مثل المهام المنجزة والمبيعات والمكالمات والزيارات، بمعادلة معلنة لا تُعدّل يدويًّا.
• تقييمات الأداء: تقييم دوري يكتبه المدير بدرجة ونقاط قوة ونقاط تحسين.
• مراقبة النشاط: وقت استخدام كل موظف للتطبيق.

اقرأ المزيد في تقييم أداء الموظفين.

هل يعمل دون إنترنت؟

نعم. تطبيق Omnixtrack على أندرويد يحفظ ما يسجّله الموظف عند انقطاع الاتصال، ويرسله إلى النظام تلقائيًّا عند عودته. اقرأ عن تطبيق Omnixtrack للجوال.

لمن يناسب؟

• شركات الخدمات الميدانية التي يبدأ فنيوها يومهم عند العميل.
• شركات التوزيع ومناديب الأدوية.
• الشركات الصغيرة التي لا تريد جهاز بصمة ونظامًا منفصلًا للحضور.
• متاجر التجزئة ذات الفروع المتعددة.

إن كنت تبدأ من الإكسل، نزّل نموذج كشف الحضور والانصراف، ثم انقل العمل إلى النظام.

ابدأ الآن

الحضور والانصراف وتقييمات الأداء ومؤشر الإنتاجية ضمن وحدة إدارة الفريق في الباقة المتقدّمة. التفاصيل في صفحة الأسعار. جرّب كل الوحدات 7 أيام مجانًا: ابدأ التجربة المجانية.