برنامج فواتير مبيعات يربط الفاتورة بالعميل والتحصيل

الفاتورة ليست ورقة تُطبع وتُنسى. بعدها تبدأ أسئلة التحصيل: هل دفع العميل؟ كم دفع؟ كم بقي عليه؟ ومن تأخّر هذا الشهر؟ حين تكون الفواتير في ملف إكسل والمدفوعات في دفتر، تتأخر الإجابة، ويتأخر معها المال.

وحدة الفواتير في Omnixtrack تربط الفاتورة بالعميل وبعرض السعر الذي سبقها وبالدفعات التي جاءت بعدها. فترى الصورة كاملة من شاشة واحدة.

كيف تُصدر فاتورة مبيعات؟

لديك طريقان:

• من عرض سعر مقبول: تحوّله إلى فاتورة بضغطة، فتنتقل البنود كما هي. اقرأ برنامج عروض الأسعار.
• فاتورة جديدة: تختار العميل، وتضيف البنود من كتالوج المنتجات أو يدويًّا.

لكل بند في الفاتورة:

• الكمية والوحدة.
• سعر الوحدة.
• نسبة الضريبة.
• نسبة الخصم.
• تكلفة الوحدة، وهي داخلية لا تظهر للعميل.

وتحدّد للفاتورة تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والملاحظات.

الترقيم التلقائي

يقترح النظام رقم الفاتورة التالي بالتسلسل بصيغة مثل INV-2026-0001، ويمكنك تعديله قبل الحفظ. ولا يتكرر رقم داخل شركتك.

الخصم والإضافة

إذا كان عميلك يخصم نسبة من المستحق تحت بند الخصم والإضافة، تحدّد النسبة على الفاتورة. يحسب النظام قيمة الخصم من الصافي قبل الضريبة، ويعرض المستحق على العميل بعد الخصم.

ولحساب ضريبة القيمة المضافة بسرعة خارج النظام، استخدم حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

ملف PDF بالعربية

ملف الفاتورة عربي من اليمين إلى اليسار، بأرقام لاتينية وتواريخ بتوقيت القاهرة. يحمل شعار شركتك وبياناتها ورقمها الضريبي، وبيانات العميل، وجدول البنود، والإجماليات، وتاريخ الاستحقاق، ومكانًا لختم الشركة. ويمكن تصدير الفاتورة ملف Excel أيضًا.

التحصيل: الدفعة الكاملة والجزئية

العميل لا يدفع دائمًا مرة واحدة. لذلك تسجّل على كل فاتورة دفعة أو أكثر:

1. افتح الفاتورة واضغط «تسجيل دفعة».
2. اكتب المبلغ، أو اتركه فارغًا ليُسجَّل المتبقي كاملًا.
3. اختر طريقة الدفع، وأضف رقمًا مرجعيًّا وتاريخ الاستلام.
4. احفظ، فيتحدّث رصيد الفاتورة.

حين تكتمل الدفعات تصبح الفاتورة «مدفوعة» تلقائيًّا، وتدخل في الإيرادات.

حالات الفاتورة

بطاقات أعلى الشاشة تلخّص المبيعات والمحصّل وما قيد التحصيل والمتأخر، فتعرف وضع التحصيل دون أن تفتح كل فاتورة.

تذكير المتأخرين على واتساب

من لوحة الإيرادات، زر «إرسال تذكير الآن» يمر على كل فاتورة تجاوزت موعدها ولم تُسدّد. يرسل لكل عميل رسالة واتساب برقم الفاتورة وقيمتها وتاريخ استحقاقها، وينبّه الموظف المسؤول عن العميل داخل النظام. ثم يعرض لك ما أُرسل فعلًا. يعمل ذلك بعد ربط واتساب بالنظام.

الإيرادات من المدفوع فعلًا

الإيرادات في تقارير Omnixtrack تُحسب من الفواتير المدفوعة، لا من الفواتير المُصدرة. فتفرّق بين بيع تمّ ومال وصل. وفي الباقة المتقدّمة تضيف وحدة الإدارة المالية المصروفات والذمم المدينة والدائنة بأعمارها والتحصيلات وتقرير الأرباح والخسائر.

الفاتورة تعمل مع باقي النظام

• العمولات: الفاتورة المدفوعة مصدر لحساب عمولة الموظف. اقرأ تارجت المبيعات والعمولات.
• الأتمتة: حدث «فاتورة سُدّدت بالكامل» يمكن أن يطلق سيناريو، مثل رسالة شكر أو مهمة تسليم. اقرأ الأتمتة.
• ملف العميل: فواتير العميل تظهر في ملفه مع عروضه ومحادثاته.

برنامج فواتير أم نظام محاسبة كامل؟

Omnixtrack نظام لإدارة العملاء والمبيعات، والفواتير فيه جزء من دورة البيع: من العرض إلى الفاتورة إلى التحصيل. إن كنت تحتار بين هذا النوع من الأنظمة وأنظمة تخطيط الموارد، اقرأ الفرق بين CRM و ERP.

ابدأ الآن

الفواتير وعروض الأسعار ضمن الباقة الأساسية، والإدارة المالية ضمن المتقدّمة. التفاصيل في صفحة الأسعار. جرّب كل الوحدات 7 أيام مجانًا: ابدأ التجربة المجانية. وللصورة الأشمل اقرأ دليل برامج CRM في مصر.