نموذج عرض سعر Excel: البنود والخصم والضريبة في جدول واحد

عرض السعر هو المستند الذي ترسله للعميل قبل البيع، ويحدّد ما ستقدّمه له وبأي سعر وحتى أي تاريخ يبقى هذا السعر ساريًا. العرض الواضح يختصر أسئلة كثيرة، ويجعل قرار العميل أسرع، ويحميك من الخلاف لاحقًا على ما اتُّفق عليه.

هذا النموذج جدول بنود: كل صف بند واحد في العرض، بكميته وسعره وخصمه وضريبته. يناسب شركات التوريدات والمقاولات والخدمات والبرمجيات وأي نشاط يرسل عروض أسعار لعملائه. وإن أردت عرضًا جاهزًا للطباعة فورًا فجرّب صانع عرض السعر المجاني.

أعمدة الشيت

كيف تستخدم الشيت في 5 خطوات

1. نزّل الملف وأضف أعلى الجدول بيانات شركتك: الاسم والعنوان والهاتف ورقم التسجيل الضريبي.
2. اكتب رقم العرض وتاريخه وصلاحيته واسم العميل في الصف الأول، وكرّرها في كل صفوف العرض نفسه.
3. أضف بندًا في كل صف، واترك أعمدة الإجمالي والضريبة لمعادلات Excel حتى لا تخطئ في الحساب.
4. اجمع عمود «الإجمالي بعد الضريبة» في آخر الجدول، واكتب تحته شروط الدفع ومدة التوريد.
5. احفظ العرض بصيغة PDF قبل إرساله، واحتفظ بنسخة الشيت لتعرف لاحقًا ما العروض التي قُبلت.

متى لا يكفي الشيت؟

إعداد عرض في Excel مقبول إذا كنت ترسل عرضين أو ثلاثة في الأسبوع. لكنه يصبح عبئًا عندما:

• يكتب أكثر من موظف عروضًا بأسعار وشكل مختلفين، فتتكرّر الأرقام أو تختلط.
• تنسى أي العروض أُرسلت ولم يرد عليها العميل، فلا تتابعها.
• يوافق العميل، فتعيد كتابة البنود نفسها مرة أخرى في الفاتورة.
• تريد أن تعرف كم عرضًا أرسلت هذا الشهر وكم قُبل منها.

في وحدة عروض الأسعار في Omnixtrack يُرقَّم كل عرض تلقائيًّا، ويخرج ملف PDF عربي بشعار شركتك ورقمها الضريبي. يُسجَّل للعرض حالته: مُرسَل أو مقبول أو مرفوض، وعند الموافقة يتحوّل إلى فاتورة بضغطة دون إعادة كتابة البنود. ومن تطبيق أندرويد يمكن إرسال العرض للعميل عبر واتساب أو البريد.

كيف تنقل الشيت إلى Omnixtrack

عروض الأسعار نفسها لا تُستورد من ملف، لأن كل عرض في النظام مرتبط بعميل مسجّل وله رقم وحالة. خطوات الانتقال:

1. استورد عملاءك أولًا: ضع أسماءهم وأرقامهم في ملف بعمودي «الاسم» و«رقم الهاتف»، واحفظه بصيغة CSV للاستيراد من الموقع، أو ارفعه XLSX من تطبيق أندرويد.
2. أضف منتجاتك وخدماتك وأسعارها إلى كتالوج المنتجات مرة واحدة.
3. ارفع شعار شركتك واضبط بياناتها من إعدادات الهوية، لتظهر في كل عرض.
4. أنشئ العرض الجديد من صفحة العميل، واختر البنود من الكتالوج أو اكتبها يدويًّا.

يمكنك أيضًا تصدير عروض الأسعار من النظام إلى Excel متى أردت مراجعتها خارجه.