ما هو عرض السعر (Quotation)؟

عرض السعر (Quotation) مستند ترسله الشركة إلى العميل قبل البيع، يحدّد ما ستقدّمه له من منتجات أو خدمات، وبأي سعر، وبأي شروط، وحتى أي تاريخ يبقى السعر ساريًا. وإذا وافق عليه العميل، يصبح أساس الفاتورة أو العقد.

يختلف عرض السعر عن الفاتورة. العرض يأتي قبل البيع ويمكن التفاوض عليه وتعديله، والفاتورة تأتي بعد الاتفاق وتطالب العميل بالدفع. ومكوّنات العرض الأساسية: بيانات الشركة والعميل، ورقم العرض وتاريخه وصلاحيته، والبنود بكمياتها وأسعارها، والخصم والضريبة والإجمالي، وشروط الدفع والتسليم.

مثال من شركة عربية

شركة تجهيز مطابخ في المنصورة تزور منزل العميل للقياس، ثم ترسل عرض سعر فيه نوع الخامات والمقاسات وسعر كل جزء، والإجمالي شاملًا التركيب، وصلاحية العرض أسبوعين. حين طلب العميل خامة أرخص للأدراج، أرسلت الشركة نسخة معدّلة برقم جديد، ووافق عليها العميل خلال يومين.

عروض الأسعار في Omnixtrack

في وحدة عروض الأسعار في Omnixtrack يُرقَّم كل عرض تلقائيًّا، وتُختار البنود من كتالوج المنتجات أو تُكتب يدويًّا، ويخرج ملف PDF عربي بشعار شركتك ورقمها الضريبي. لكل عرض حالته: مُرسَل أو مقبول أو مرفوض أو ملغى، وعند الموافقة يتحوّل إلى فاتورة دون إعادة كتابة البنود. ولعرض سريع دون تسجيل جرّب صانع عرض السعر المجاني، أو نزّل نموذج عرض السعر Excel.

مصطلحات ذات صلة

• ما هي الصفقة في المبيعات؟
• ما هي دورة المبيعات؟
• ما هو البيع بين الشركات B2B؟
• ما هو البيع المتقاطع؟